Compte tenu des conséquences fiscales qu’elles peuvent avoir sur le résultat, les dépenses à comptabiliser en charges ou en immobilisations font l’objet de bien d’interrogations. L’une d’entre celles-ci concerne le traitement réservé au mobilier de bureau. Alors, ce dernier constitue-t-il une charge ou d’une immobilisation ? Réponse ici !

Charge et Immobilisation : quelle différence en comptabilité ?

En comptabilité, le compte des immobilisations est celui où sont enregistrés tous les biens destinés à être utilisés durablement par une entreprise. D’un point de vue fiscal, la valeur desdits biens est déduite du résultat suivant le rythme de leur amortissement.

Le compte des charges, pour sa part, regroupe tous les biens qui ne constituent pas un investissement durable pour l’entreprise. Fiscalement, ceux-ci sont à déduire du résultat imposable au cours de la même année d’acquisition.

Le mobilier de bureau : quel compte pour l’enregistrement ?

Étant donné que le mobilier de bureau est généralement voué à servir au-delà d’un seul exercice comptable, il peut être enregistré dans le compte des immobilisations. Cela est même obligatoire lorsqu’il s’agit du renouvellement complet, donc supposément de grande valeur.

Toutefois, selon le Plan Comptable Général (PCG), ces meubles peuvent parfois être considérés comme ‟non significatifs” et être comptabilisés en charges immédiatement déductibles. C’est notamment le cas lorsque la valeur globale de ceux-ci n’excède pas 500 euros HT. Il convient cependant de souligner que cette tolérance fiscale ne concerne que le mobilier qui s’use rapidement et exclut les meubles meublants.

Comment bien choisir son mobilier de bureau ?

Les meubles de bureau doivent répondre à un certain nombre d’exigences.
Tout d’abord, il est important de choisir un mobilier adapté à la nature des activités de l’entreprise et au type de travail qui y est réalisé.
Ensuite, il faut choisir un mobilier ergonomique. Il doit être pratique, fonctionnel et esthétique, mais également facile d’entretien.
Enfin, il est essentiel de sélectionner le meilleur matériau pour votre meuble de bureau. En effet, le matériau doit être résistant, esthétique (couleur, forme), durable et facile à nettoyer.
Dans ce guide vous trouverez toutes les informations nécessaires pour faire le bon choix de votre mobilier de bureau.

Les meubles de bureau : pour quoi ?

Le travail en entreprise a considérablement évolué au fil des années. De nos jours, il n’est plus question uniquement de travailler assis sur un fauteuil.
En effet, les entreprises sont amenées à effectuer des déplacements fréquents pour rencontrer leurs clients ou leurs collaborateurs. Il est donc essentiel d’avoir un mobilier adapté à cette nouvelle configuration de travail.
Les entreprises se doivent donc de proposer des meubles de bureau confortables et pratiques, mais également esthétiques.
Il est essentiel pour une entreprise d’être à l’écoute de ses clients et d’adapter son mobilier en fonction des besoins.

Les critères à retenir pour bien choisir son mobilier de bureau

Il existe de nombreux critères pour choisir son mobilier de bureau. Il est important de prendre en compte plusieurs aspects pour faire un choix éclairé.

Le type de revêtement et d’assise

Les revêtements et les assises des meubles de bureau sont essentiels pour un confort optimal. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions qui permettent de répondre à tous les besoins :
Le bois est un matériau noble et chaleureux qui apporte de la chaleur dans les espaces. Il est très apprécié des personnes sensibles aux ambiances chaleureuses.
Le cuir est un matériau naturel, robuste et élégant qui apporte un côté très luxueux et raffiné aux espaces.
Les matériaux synthétiques sont plus modernes et moins chaleureux que le bois. Ils apportent une touche de modernité au bureau.
Les revêtements textiles sont également intéressants. Ils sont très agréables au toucher et apportent une touche de douceur dans les espaces.
La matière du mobilier est donc très importante pour choisir le type d’assise qui convient le mieux.

La forme et la taille du mobilier

Il est important de choisir un mobilier adapté à l’espace disponible dans son bureau. Il doit être suffisamment grand pour accueillir tous les collaborateurs et suffisamment petit pour que chacun puisse s’y déplacer facilement.
La taille du mobilier doit être choisie en fonction de la superficie totale du bureau et des besoins de chaque personne : il faut éviter que les collaborateurs se marchent dessus.
Les meubles de bureau sont généralement réglables en hauteur et peuvent être équipés d’un ou plusieurs rangements. Les rangements peuvent aussi être mobiles et permettre de ranger les documents ou les dossiers en cours.